Examen

1.- ¿Qué es sistema de información?
se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.

2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Entrada:Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información

Almacenamiento de información: La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).


Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.


Salida de Información:Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.

4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
Estrategia del Flujo de Datos y Estrategia del Análisis de Decisiones

5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.

6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.

7.- Define requerimientos de entrada:
Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios

8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos
· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
· Datos variables
· Datos de identificación

10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
Diseño lógico y Diseño físico

11.- Define diseño lógico y diseño físico:
Él termina "salida" se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema


12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.


13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
*Impresión
*Pantalla
* Despliegue y audio


14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
· Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.
· Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
· Iniciar una Acción· Confirmar una Acción.

15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
* Un reporte
*Un documento
* Un mensaje


16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
Disco duro, Disquete, Compresión ZIP, CD, DVD


17.- Define:

-Usuarios primarios
son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.

-Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)

-Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.

-Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.